多摩ITセンター

Google共有ドライブの未使用または管理者不在による削除について

2025年04月22日

(2025/4/22追記)

現在、管理者が不在のGoogle共有ドライブについて、削除処理を順次進めております。
該当する共有ドライブの関係者には、2024年11月および2025年1月頃に個別でご連絡を差し上げておりますが、
2025年5月7日(水)までに申出がない場合、対象ドライブは削除され、データの復元もできなくなります。

該当の共有ドライブをご利用中の方は、念のため今一度ご確認のうえ、必要に応じてご対応をお願いいたします。
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現在、多摩ITセンターにおいて管理者がいない(※)Google共有ドライブの整理を進めております。
※メンバーが不在の共有ドライブを含みます。

管理者不在または未使用(使用量が0%)の共有ドライブは、順次削除の対象となります。
つきましては、2024年10月31日までに、以下の対応を行っていただきますようお願いいたします。

【ご対応いただく事項】
1. データが必要な場合

   共有ドライブに保存されたデータが必要な場合は、
   以下を参考に、2024年10月31日までに必ずデータをバックアップしてください。
 ・共有ドライブの容量確認方法
 ・ファイルをダウンロードする
  

2. 共有ドライブを継続利用する場合
 共有ドライブを引き続き使用するには、管理者が必要です。
 メンバー自身で管理者権限を変更できない場合がありますので、
 その際は、以下のフォームから多摩ITセンターに管理者権限の設定依頼を行ってください。
 ※管理者になるには、本学の教職員である必要があります。 
 ・Google共有ドライブ管理者設定依頼  


3. 共有ドライブが不要な場合
 使用していない共有ドライブや不要な共有ドライブについては、
 2024年10月31日までに削除をお願いいたします。削除方法は以下をご参照ください
  ※削除には管理者権限が必要です。
    ご自身で削除できない場合は、上記フォームから管理者設定依頼を行ってください。
 ・共有ドライブの削除方法
  

ご不明な点がございましたら、多摩ITセンターサポートデスクまでお問い合わせください。