【緊急・要対応】Googleドライブ内の不要データ削除のお願い（9月30日まで）

2026年7月25日のGoogle Workspace for Educationへの契約変更に伴い、本学の組織ストレージ容量は「4月1日」および「10月1日」時点のアクティブユーザー数に応じて再計算・更新されます。
10月1日時点の利用状況（アクティブユーザー数の変動）によっては、組織全体の利用可能なストレージ容量が減少する可能性がございます。

これに伴い、10月1日以降、学内全体のストレージ使用量が割り当て容量を超過する恐れがあります。
容量を超過した場合、Google Workspaceの各サービスに利用制限が発生し、授業や業務に影響する可能性があります。

つきましては、9月30日（水）までに、Googleドライブ等に保存されている不要なデータの整理・削除をお願いいたします。
 

■ ストレージ容量超過時に想定される影響
学内全体のストレージ使用量が上限を超えた場合、 全ての利用者に以下の利用制限が発生します。

　共有ドライブ：ファイルの新規アップロード、作成、編集、コピーができなくなります。
　Google Meet：新たに会議を録画できなくなります。

　
■ 9月30日（水）までに実施いただきたいこと
[Googleドライブの整理]
・不要ファイルの削除：
　使わなくなった大容量データ（動画・高画質画像・過去のバックアップ等）を削除し
　ゴミ箱まで空にするようお願いいたします。

・ローカル・外部ストレージへの移動：
　Googleドライブ上で共有する必要のない個人保存用のデータや共有不要なファイルは、
　お使いのPC本体（ローカル）や外部ドライブへ退避させてください。

・共有ドライブの棚卸し（管理者の方）：
　管理している共有ドライブについても、不要ファイルや退避可能ファイルの整理をお願いいたします。

授業および業務への影響を防ぎ、Google Workspaceを安定して利用できる環境を維持するため、
9月30日（水）までのご対応にご協力をお願いいたします。 

 

■ご参考
・Googleドライブ容量の確認方法
　https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/manual/drive/Check-storage

・Googleドライブデータの整理方法
　https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/manual/drive/Data-reduction

・Google共有ドライブの削除方法　
　https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/manual/drive/drive-delete

・Google Workspace プラン変更（7/25〜）に伴う影響とお願い
　https://www.chuo-u.ac.jp/aboutus/informational/itcenter/news/2026/07/85971/