父母連絡会個人情報保護方針

中央大学父母連絡会 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

中央大学父母連絡会(以下「本会」といいます。)では、ご提供いただいた個人情報を、適正かつ安全に管理するため、ここに中央大学父母連絡会個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めます。

1.個人情報取り扱いに関する基本方針

(1)本会は、個人情報によって特定される個人の権利を尊重し、下記2.の利用目的の達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集・取得・利用・管理します。

(2)本会は、その保有する個人情報を、収集時に特定した利用目的以外には、予め本人の同意を得た場合を除き、利用しません。また、予め本人の同意を得た場合及び法律が定める場合を除き、第三者への提供は行いません。

2.個人情報の利用目的

本会における個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1)父母連絡会の会議(ブロック会議及び支部長会議を含み、これに限定されません。)、各種行事(父母懇談会を含み、これに限定されません。)及び支部活動の案内及び運営

(2)機関誌「草のみどり」の発送

(3)父母等の名簿及び父母懇談会出席者名簿の作成

(4)父母等に係る統計の作成

(5)その他上記各号に掲げる目的のために必要な業務を遂行する目的

3.個人情報の取得及び提供

本会は、上記2.の利用目的を達成するために、中央大学から個人情報の提供を受けるほか、本会会員本人から個人情報を取得します。取得した個人情報の利用は、利用目的達成のために必要な範囲に限定し、適切に取り扱います。また、利用目的以外の利用を防止するために、必要な対策を講じるものとします。
本会は、その取得した情報を、個人情報の共同利用の契約の範囲内に限って中央大学へ提供します。

4.個人情報の管理

(1)本会は、個人情報の保護を適正かつ円滑に行い、個人情報保護の責任の所在を明確にする ため、本会に「個人情報管理者」を置き、個人情報の取り扱いについて権限を付与した業務従事者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

(2)本会は、個人情報の紛失、改ざん、及び漏洩を防止する等の安全管理措置を講じます。

5.個人情報の共同利用

本会は、その利用する個人情報の一部について、学校法人中央大学と共同利用します。共同利用する目的と個人情報の項目については、以下の学校法人中央大学個人情報の取扱いについての通りです。共同利用するに当たり、本会と学校法人中央大学との間で、共同利用に関する約定を締結し、安全かつ適正に個人情報を取り扱います。

(1)共同利用する目的と個人情報の項目

中央大学父母連絡会との共同利用について

(2)共同利用する者の範囲

学校法人中央大学

(3)中央大学父母連絡会における利用について管理責任を有する者
中央大学父母連絡会
(お問い合わせ先:中央大学父母連絡会事務局
TEL 042-674-2161  E-mail:fuboren-grp@g.chuo-u.ac.jp
なお、共同利用の相手方の学校法人中央大学におけるお問い合わせ先は、以下の通りです。
(お問い合わせ先:中央大学学事部学事・社会連携課 TEL 042-674-2135)

6.外部委託

本会は、上記2.の利用目的達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。委託に当たっては、個人情報保護に対する取り組みについて厳正に調査し、委託先を選定します。また、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する約定を締結し、適法・適正に個人情報を取り扱うよう管理を行います。

7. 開示・訂正・利用停止請求等について

本会が、中央大学から提供を受けた個人情報に関する本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求については、当該個人情報を保有している学内の機関において、所定の書面により受け付けます。本会が直接本人から収集した個人情報に関する本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求については、本会の本部事務局において、所定の書面により受け付けます。いずれの場合も、請求を受け付けた機関の「個人情報保護管理者」は、速やかに請求の可否を決定し申請者に通知します。

(令和元年12月1日 制定)