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事務室からのお知らせ

証明書の発行手続き

冬季休業期間の証明書の発行について(213KB)

【1】在学生の場合

(1)証明書自動発行機による発行

在学生の方の証明書は、原則として証明書自動発行機から発行されます。発行機の設置場所については、別途掲示などでご確認ください。 証明書等自動発行機で行うサービスは次のとおりです。

  • 各種証明書発行(有料)
    ・ 在学証明書(在学生、休学者含む)
    ・ 成績証明書(2年次以上、前期発表の成績のみの場合は発行不可)
    ・ 成績・修了見込証明書(博士前期課程・修士課程2年次の6月初旬以降から発行可能)
    ・ 履修科目証明書
    ・ 健康診断証明書
  • 学割証発行(無料、年間10枚まで)
  • 通学証明書発行(無料、Cplusに通学区間を登録した翌日から発行可能)
  • 各種手数料申請書(学生証再発行申請書含む)発行(有料)

(2)大学院事務室窓口での発行

上記以外の証明書の発行を希望する方は、多摩キャンパス大学院事務室または市ヶ谷田町キャンパス文系大学院事務室にて申請をしてください。 窓口で発行出来る証明書は、以下の通りです。

  • 修業年限終了証明書
  • 休学期間証明書
  • その他教職に関する証明書  など

窓口で発行する証明書の交付日は、以下の通りです。

①和文証明書の交付日

多摩キャンパス大学院事務室窓口で申請・交付の場合
・・・申請受付から2日後(日曜・祝祭日除く)

市ヶ谷田町キャンパス文系大学院事務室窓口で申請・交付の場合
・・・申請受付から2日後の夕方(土日・祝祭日除く)

②英文証明書の交付日

申請受付から1週間後

【2】修了者・退学者の場合

修了者・退学者の証明書については、多摩キャンパス大学院事務室窓口もしくは市ヶ谷田町文系大学院事務室窓口にて申請・交付を行います。 発行出来る証明書の種類は以下の通りです。

  • 修了証明書
  • 成績証明書
  • 退学証明書
  • 修業年限終了退学証明書
  • 学位授与証明書
  • 休学期間証明書
  • その他教職に関する証明書など

証明書の交付日は、以下の通りです。

①和文証明書の交付日

多摩キャンパス大学院事務室窓口で申請・交付の場合
・・・申請受付から2日後(日曜・祝祭日除く)

市ヶ谷田町キャンパス文系大学院事務室窓口で申請・交付の場合
・・・申請受付から2日後の夕方(土日・祝祭日除く)

②英文証明書の交付日

申請受付から1週間後

【3】手数料について

和文証明書:1通100円
英文証明書:1通200円
※特殊な証明書はこの限りではありません。
※厳封は無料で受け付けております。

【4】郵送で申請を行う場合

以下のものを、多摩キャンパス大学院事務室宛てにお送りください。

  • 氏名・生年月日・研究科・入学年度(修了年度)・郵送先の住所・連絡先と、必要な証明書の種類・枚数・厳封の有無について記入した紙(こちらの用紙をご利用ください)
  • 発行手数料分の定額小為替(郵便局取扱)。
    ※定額小為替の入手が困難な場合は、発行手数料分の郵便切手を同封してください。
  • 身分証明書(運転免許証・パスポート・学生証・健康保険証など)のコピー
  • 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)

※身分証明書のコピーは後日返却いたします。

返信用封筒については、長3型(23.5×12cm)を希望。厳封希望の方・枚数の多い方は、大型サイズをご用意ください。

返送料の目安

厳封なし
1~3通   80円(定形)
4~6通   90円(定形)
7~11通  140円(定形外)

厳封あり
1~4通   120円(定形外) 
5~7通   140円(定形外)

宛て先
〒192-0393 
東京都八王子市東中野742-1 中央大学大学院事務室

【5】代理人を通じて証明書発行を申請する場合

代理人の方は、以下のものを提出してください。

  • 本人からの委任状(直筆の署名・押印のあるもの、書式は任意)
  • 本人の身分証明書コピー
  • 代理人の身分証明書

【6】住所・氏名の変更

大学に登録している住所や氏名に変更が生じた場合は、すみやかに以下の手続きを行ってください。口頭または任意の書面では対応いたしません。

(1)住所および通学区間の変更(在学生)
学生ポータルサイトCplusより変更してください

(2)本籍・氏名変更(在学生・修了生)
大学院事務室所定の学生基本情報修正表と、戸籍謄本等変更の確認できる公的書類を提出 してください

(3)保証人の氏名・住所変更(在学生)
大学院事務室所定の変更届を提出してください。

【7】証明書申請用紙

郵送で証明書申請を申請する際にご利用ください。