商学部

証明書の申請方法

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各種証明書発行に伴う本人確認について

中央大学では、個人情報保護法に基づき、2005年4月1日より、個人情報を保護する観点から、大学が発行する各種証明書を申請された方の本人確認を行います。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

本人確認書類（下記のうちいずれか1点）

運転免許証
パスポート
外国人登録証明書（外国人登録証）
健康保険証
住民基本台帳カード

本人確認を行う書類は、上記のとおり、氏名、生年月日、住所、証明書番号が記載されているものとさせていただくため、各種会員カードや社員証、クレジットカードではお受けできません。

本人確認の方法について
- 窓口申請の場合
  窓口にて申請書をご提出いただく際に、上記確認書類のいずれかをご提示ください。
- 郵送申請の場合
  郵送により申請書類をお送りいただく際、上記確認書類のいずれかのコピーをご同封ください。お送りいただいたコピーは証明書とあわせてご返送いたします。
代理人による申請について
各種証明書の発行は、原則として本人に対してのみ行います。ただし、何らかの理由により本人が申請できない場合は、代理人による申請を受け付けます。
なお、学歴照会は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

必要な書類

委任状（本人の署名・捺印、任意様式）
本人の身分証明書のコピー
代理人の身分証明書

主な証明書の種類および手数料

種類		手数料	交付日
		1通につき	窓口申請	郵送申請
和文	成績証明書	100円	即日	2日後
	卒業証明書
	退学証明書
	学力に関する証明書 ※免許状の種類明記のこと		2日後	2日後
英文	成績証明書	200円	1週間後	1週間後
	卒業証明書

交付日には、事務室閉室日を含みません。事務室開室日をご確認ください。また、郵送による申請の場合は、交付日に発送いたします。
証明書は在学中の氏名での発行になります。卒業後に改姓・改名された方で、新氏名での証明書の発行が必要な場合は、氏名・本籍変更手続を併せておこなってください。手続には戸籍抄本と指定の氏名変更等届出用紙（要押印）が必要となります。
氏名変更等届出用紙はこちら(11KB)
教職の学力に関する証明書を申請する場合は、中学社会、高校地歴、高校公民、高校商業のうち、どの証明書が必要か明記してください。
本学指定の用紙以外で申請する場合は、事前に担当にご相談ください。

郵送申請の場合

以下のA、B、C、D、をご用意いただき、郵送でお申し込みください。

A.申請用紙　（以下の申請用紙を印刷し、必要事項を記入してください）

申請用紙のダウンロードは下記をクリックしてください。

証明書申請用紙

Microsoft Excel 形式(33KB)　：　直接入力可

PDF形式(122KB)　：　直接入力不可

(E-Mailでの受付は行っておりません。)

B.身分証明書の写し

下記本人確認書類のいずれかのコピーをご同封ください。お送りいただいたコピーは証明書とあわせてご返送いたします。なお、正しくご提出いただけない場合、証明書の発行に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

運転免許証
パスポート
外国人登録証明書（外国人登録証）
健康保険証
住民基本台帳カード

詳細はこちら、各種証明書発行に伴う本人確認についてをご覧ください。

C.手数料

発行手数料分の定額小為替（郵便局取扱）を同封してください。（定額小為替の入手が困難な場合は、発行手数料分の郵便切手を同封してください。）
和文証明書は1通につき100円です。英文証明書は1種類ごとに1通につき200円になります。
海外から本人が請求する場合は、日本国内の知人を介して、定額小為替または日本の郵便切手にて手数料をお支払いください。

D.返送用封筒

宛先記入、切手貼付のものを同封してください。
なお、返信用封筒のサイズが小さい場合は、きれいに収まらない場合があります。枚数が多い場合や厳封希望の場合は、定形外の大きめの返信用封筒をご用意ください。

郵送料の目安
通常		厳封あり
1～3通	80円	120円（定形外）
4～6通	90円	140円（定形外）
7～10通	140円（定形外）	200円（定形外）

返送に速達を希望される場合は、速達料金分（270円）の切手を加えて貼付し、封筒上部に朱書きで「速達」と明記してください。
郵送料が不足する場合は、改めて差額分をお支払いいただくことになりますので、不足のないようご用意ください。

＜郵送先＞

〒192－0393　東京都八王子市東中野 742－1
宛先：商学部事務室証明書係
電話：042-674-3511

封書には「証明書申請」と明記してください。

※電話でのお申し込みは受け付けておりません。

窓口申請の場合

申請用紙は窓口に用意してあります。
即日発行の証明書は、通常10分～15分程度で作成いたします。
即日発行以外の証明書は、交付日以降に再度受け取りに来ていただくか、申請時に送付用の封筒（切手貼付済）をご用意いただき、交付日に発送する形になります。予めご了承ください。

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