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理工学部
証明書の申請方法

理工学部事務室では各種証明書を発行しています。日曜・祝祭日、年末年始、夏季一斉休業期間中は証明書発行業務を行いません。具体的な期間については随時お知らせいたしますので、ご確認ください。窓口開設時間帯は、理工学部の窓口時間のページをご覧ください。

※このページでは理工学部の各種証明書の申請方法をご案内しております。理工学研究科(大学院)の証明書を必要とされる方は、理工学研究科の証明書の発行手続きのページをご覧ください。

一度納入された手数料は返金いたしませんので、お申込みの際は証明書の種類や必要な通数等を確認し、誤りのないようご注意ください。

主な証明書の種類及び手数料

種 類 手数料 交付日のめやす
1通につき 窓口申請 郵送申請
和文 成績証明書 100円 即日 ※1
卒業証明書
退学証明書
英文 成績証明書 200円 約1週間(※2)
卒業証明書 即日 ※1

※1.郵送での申請は事務室到着後、書類確認の上作成し、翌日発送いたします。

※2.英文の成績証明書は発行に約1週間を要しますので、郵送でご申請ください。

各種証明書発行に伴う本人確認について

中央大学では、個人情報保護法に基づき、2005年4月1日より、個人情報を保護する観点から、大学が発行する各種証明書を申請された方の本人確認を行います。皆様にはご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力の程、宜しくお願いいたします。

1.在学生について

証明書の発行については学内に設置されている証明書等自動発行機より、申請してください。学生証と暗証番号にて認証の上、自動発行機のタッチパネルより必要事項を入力し、手数料を納入してください。交付は原則として即日です。時期によって発行できない証明書等についてはC plusや掲示でお知らせいたします。自動発行機で交付できない証明書は、発行に数日間を要する場合もありますので、できるだけ早目に申請してください。

2.卒業生及び退学者について

直接理工学部事務室に来室できる場合

窓口開設時間帯であれば、原則として和文証明書は即日交付いたします。英文成績証明書やその他の特殊証明書は1週間程度お時間をいただく場合がありますので、お急ぎの際は、事前にお問い合わせください。申請の際は、下記の身分証明書をお持ちの上、後楽園キャンパス6号館1階理工学部事務室までお越しください。
※氏名が変更になった場合は戸籍抄本および氏名変更届(90KB)も合わせてお持ちください。

  • 本人確認のための身分証明書として次のいずれかの提示をお願いします。
  • 運転免許証
  • パスポート
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 健康保険証
  • 住民基本台帳カード
  • マイナンバーカード

※社員証等の身分証明書は不可

なお、代理人(ご家族含む)による窓口申請の場合は次の3点をご提示ください。

  1. 委任状(本人の署名・捺印、任意様式)
  2. ご本人の身分証明書のコピー
  3. 代理人の身分証明書

郵送による申請の場合

郵送での申請は理工学部事務室到着後、書類確認の上作成し、翌日発送いたします。
以下のものをご用意いただき、下記の郵送先までお送りください。

  1. 申請用紙

    【証明書申請フォーマット】

    Word形式(入力可)(39KB)

    PDF形式(129KB)

    上記の証明書申請フォーマットをご利用いただくか、任意の用紙に以下の必要事項をご記入ください。

    ●氏名(フリガナ)・生年月日
    英文証明書の場合はパスポート等で使用するローマ字のふりがなを明記してください。また、氏名が変更になった場合は戸籍抄本および氏名変更届(90KB)を同封して郵送してください。

    ●昼(一部)・夜(二部)の別、卒業学科、卒業年(退学の場合は入学年)

    ●必要な証明書の種類と枚数(厳封希望の場合はその旨明記)

    ●使用目的(資格試験、就職、大学院受験等)

    ●返送先住所、日中連絡可能な電話番号

  2. 手数料…郵便局の定額小為替

    手数料は、上記の表のとおりです。発行手数料分の定額小為替(郵便局取扱)を同封してください。なお、表面の記入欄は未記入でお願いします。

  3. 返送用封筒…切手貼付、返送先住所・宛名(本人名のみ)記入のもの

    封筒に返送先の住所・氏名を記載し、下記の表を参考に必要な郵送料分の切手を貼付してください。証明書はA4サイズです。長3型(23.5 X 12cm)ですと3つ折できれいに入ります。
    なお、返送用封筒のサイズが小さい場合は、きれいに収まらない場合があります。枚数が多い場合や厳封希望の場合は、定形外の大きめの返送用封筒をご用意ください。

    郵送料のめやす
    通常(厳封なし) 厳封あり(定型外)
    1~3通 82円 1~2通 120円
    4~6通 92円 3~7通 140円
    7~11通 140円(定形外) 8~11通 205円

    ・返送に速達を希望される場合は、返送用封筒に上記料金に追加で速達料金分(280円)の切手を貼付し、封筒上部に朱書きで「速達」と明記してください。

    ・郵送料が不足する場合は、改めて差額分をお支払いいただくことになりますので、不足のないようご用意ください。なお、切手を多めにご同封いただいた場合、余分な切手は証明書と一緒にお返しいたします。

  4. 身分証明書(上記参照)のコピー(確認後、返送いたします)

    なお、代理人(ご家族含む)による申請の場合は以下3点も同封してください

    1. 委任状(本人の署名・捺印、任意様式)
    2. ご本人の身分証明書のコピー(確認後、返送いたします)
    3. 代理人の身分証明書のコピー(確認後、返送いたします)

郵送先

〒112-8551
東京都文京区春日1-13-27 中央大学理工学部事務室証明書担当 宛
問い合わせ TEL 03-3817-1737

※海外からの請求について
代理の方が日本にいる場合は、その方に申請を依頼してください。いない場合は、理工学部事務室までお問い合わせください。