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文学部
証明書の申請方法

文学部事務室では各種証明書の発行業務を行っています。
受付および問い合わせは、文学部事務室窓口開設時間に承っております。

*2005年4月1日より証明書申請時に本人確認のため身分証明(公的機関発行のもの)の提示をお願いしております。
*2009年4月1日より「教職単位修得証明書」は「学力に関する証明書」に名称変更されました。

発行できる証明書

一般的な証明書 卒業証明書(和文・英文)
成績証明書(和文・英文)
退学証明書(和文・英文)
大学院調査書(所見欄などは、事前に卒論指導の先生等に記入してもらって下さい。)
在学期間証明書(和文)※退学された方は「退学証明書」を申請して下さい。
教職関連の証明書 人物証明書(所見欄などは、事前に卒論指導の先生等に記入してもらって下さい。)
学力に関する証明書(申請時に取得予定の学種・教科名を記入して下さい。)
資格課程の証明書 資格証明書(学芸員・司書)
単位成績証明書(学芸員・司書・司書教諭・社会教育主事)

※その他の証明書が必要な場合は、申請前に証明書担当までお問い合わせ下さい。
※氏名が変更になった方は、後述の「氏名変更手続きについて」の項目をご覧下さい。

証明書の申請方法

事務室窓口でのお申し込み

和文の卒業・成績証明書(いずれも本学所定書式の場合)は即日発行します。それ以外の証明書(英文の証明書や在学期間証明書、外部機関の所定書式に証明するもの等)については、お申し込み後、発行までに数日かかるため、その場でお渡しすることができません。あらかじめご了承ください。
なお、学力に関する証明書及び英文の証明書は発行に1週間かかりますので予めご了承ください。

窓口での受付は文学部事務室の開室期間のみです。

郵送でのお申し込み(対象:卒業生・退学生の方のみ)

郵送でのお申し込みは卒業生・退学生の方のみ承っております。
※在学生の方は郵送でのお申し込みは出来ません。自動発行機で発行してください。

  • 以下の申請用紙を印刷し、必要事項をご記入下さい。証明書申請用紙のダウンロードは下記をクリックして下さい。
    *PDF形式のファイルをご覧になるには Adobe Reader が必要です。
  • 発行手数料分の定額小為替(郵便局取扱)を同封してください。
    和文証明書1通につき100円
    英文証明書1通につき200円(2通目以降も1通につき200円です)
    ※2008年4月1日申請受付分より料金が変更になりました。
    ※海外からの請求の場合も、日本国内の知人を介するなどしてご用意ください。
  • 身分証明書の写し(運転免許証、パスポート、特別永住者証明書、健康保険証、住民基本台帳カードのいずれか)を同封してください。
    ご提出いただいた本人確認書類は、証明書に同封して返却いたします。
  • 返信用封筒 住所・氏名を記入の上、切手を貼付して下さい。
    ※長3型(23.5×12cm)を希望。枚数の多い方、厳封希望の方は大型サイズをご用意下さい。
    返送料(あくまでも目安です)
    • 1~2通 82円(定型)
    • 3~6通 92円(定型)
    • 7~11通 140円(定形外)

上記の4点を文学部事務室までお送り下さい。

氏名変更手続きについて

氏名が変更になりましたら、以下の書類を文学部事務室へお送り下さい。

  • 氏名変更届(大学指定用紙)
  • 戸籍抄本(原本)1通

氏名変更後の証明書発行について

証明書の氏名は、変更手続きを済ませている場合を除き、旧氏名での発行となります。
新氏名での証明書の発行を希望する方は、事前に変更手続きをお済ませになるか、証明書の申請と併せて変更手続きを行って下さい。

代理人による申請について

海外在住など、やむを得ない理由で本人が申請できない場合、代理人による申請が可能です。
上記「郵送での申請方法」の必要書類・手続きに加えて、以下の書類が必要です。

  1. 本人に代わって第三者(親族)が申請する場合は、以下の書類を合わせてご提出ください。
    1. 委任状(本人の署名・捺印:任意様式)
    2. 本人の身分証明書の写し
    3. 代理人の身分証明書
  2. 上記(1)でいう第三者が親族以外の個人および団体の場合、以下の書類を合わせてご提出ください。
    1. 委任状(本人の署名・捺印・団体の公印:任意様式)
    2. 本人の身分証明書の写し

お申し込み・お問い合わせはこちらへ

〒192-0393 東京都八王子市東中野742-1
中央大学文学部事務室 証明書担当宛
TEL:042-674-3715
FAX:042-674-3716